Planificación del Proyecto
La planificación del proyecto es el proceso mediante el cual se definen y organizan todos los aspectos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos y entregar los productos finales dentro de los parámetros de costo, tiempo y calidad acordados. La planificación implica diseñar una hoja de ruta detallada que cubre el alcance, el cronograma, los recursos, los riesgos y la comunicación, facilitando así la ejecución coordinada y el monitoreo efectivo del proyecto (PMI, 2017).
La Identificación y Definición del Proyecto define el punto de partida y entrega las bases sobre las que se planifica.
Elementos de la Planificación
En un proyecto de desarrollo de software, la planificación abarca varias áreas críticas:
- El Acta de constitución: establece oficialmente el proyecto y autoriza el uso de recursos.
- Definición y desglose del alcance: con la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), se fragmentan los entregables y actividades en componentes gestionables.
- Cronograma: secuencia de tareas, estimación de duración y asignación precisa de recursos mediante herramientas como el Diagrama de Gantt.
- Control de costos: elaboración del presupuesto y gestión financiera a lo largo del ciclo de vida.
- Plan de gestión de calidad: identificación de estándares y procesos para asegurar la calidad.
- Plan de gestión de riesgos: análisis de escenarios, identificación y tratamiento de posibles amenazas y oportunidades.
- Plan de comunicación: definición de canales, frecuencias y responsables, garantizando información precisa y oportuna para todos los stakeholders.
La planificación según se realiza en la fase de inicio y se refina de forma iterativa cuando se presentan cambios o nuevas informaciones relevantes (PMI, 2017).